Confidentialité des données
Dernière mise à jour: Juillet 2026
1. Informations générales
Aionda Mail accorde une grande importance à la protection des données personnelles et les traite exclusivement conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Fédérale Allemande sur la Protection des Données (BDSG).
Veuillez noter que Aionda Mail n'est pas un service anonyme. Les données personnelles ne sont ni vendues ni partagées avec des tiers. De plus, aucune publicité en ligne n'est affichée sur notre site web.
2. Traitement et stockage des données personnelles
Aionda Mail suit le principe de minimisation des données et ne stocke que les données nécessaires à la fourniture et au bon fonctionnement du service.
a) Types de données stockées
- Adresses e-mail (temporaires et, le cas échéant, adresses e-mail réelles pour le transfert)
- Adresses IP (pour la prévention des abus et la surveillance de la sécurité)
- Données de journal (horodatages et informations techniques sur le trafic des e-mails)
- Données de session (ex. : pour l'authentification des utilisateurs connectés)
b) Durée de conservation des données
Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à leur finalité respective.
- Les journaux du trafic des e-mails peuvent être consultés et gérés par les utilisateurs en fonction de leurs paramètres individuels.
- Les sauvegardes des bases de données sont stockées sous une forme hautement cryptée sur des serveurs externes. La clé privée de ces sauvegardes n'est pas stockée sur les serveurs de Aionda Mail.
3. Sécurité des communications par e-mail
Aionda Mail met en œuvre des mesures de sécurité de pointe pour garantir la confidentialité et l'intégrité des communications par e-mail.
- Les e-mails sortants sont envoyés avec un chiffrement TLS passif, à condition que l'infrastructure de messagerie du destinataire le prenne en charge.
- Le trafic des e-mails est enregistré dans la fonction de journalisation, accessible par l'utilisateur concerné.
4. Sécurité du site web
Le site web Aionda Mail est accessible exclusivement via une connexion HTTPS cryptée (certificat SSL 2048 bits). Nos mesures de sécurité sont régulièrement vérifiées et évaluées par des organismes externes. Le prestataire de services de sécurité Qualys SSL Labs a attribué à notre site web une note de sécurité "A+".
5. Utilisation des cookies
Aionda Mail utilise uniquement des cookies techniquement nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Ces cookies sont principalement utilisés pour la gestion des sessions (cookies de session).
- Aucun cookie de suivi ou d'analyse n'est utilisé.
6. Utilisation d'un réseau de diffusion de contenu (CDN)
Afin d’optimiser les temps de chargement et d'améliorer la disponibilité, Aionda Mail utilise le réseau de diffusion de contenu (CDN) de Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare traite certaines données techniques de connexion (ex. : adresses IP et données d’accès) afin de fournir le site web de manière sécurisée et efficace. Cloudflare se conforme au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework - DPF), qui remplace l'ancien accord Privacy Shield. Plus d’informations sont disponibles dans la politique de confidentialité de Cloudflare : https://www.cloudflare.com/security-policy.
7. Assistant IA (IA Cloud)
Aionda Mail intègre un assistant IA (p. ex. pour résumer, traduire et rédiger des e-mails). Le traitement s'effectue exclusivement sur notre propre matériel serveur IA auto-hébergé en Allemagne. Aucun prestataire tiers (comme OpenAI ou Google) n'est utilisé et aucune donnée n'est transmise à des tiers.
- Pour le traitement par l'IA, le contenu concerné (p. ex. le texte d'un e-mail) est transmis temporairement sous forme déchiffrée à notre serveur IA ; le chiffrement de bout en bout est ponctuellement contourné à cette fin.
- Les contenus sont traités uniquement pour répondre à la demande concernée et ne sont ni stockés ni utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Seuls des compteurs d'utilisation anonymes sont conservés.
- Pour les nouveaux comptes, l'assistant IA est activé par défaut ; cela est indiqué lors de l'inscription. La base juridique est le consentement (art. 6, par. 1, point a du RGPD).
- L'assistant IA peut être désactivé à tout moment dans les paramètres sous « Intelligence artificielle » ou basculé vers une IA locale fonctionnant dans le navigateur (retrait avec effet pour l'avenir).
8. Statistiques sur la transmission des adresses e-mail
Une adresse jetable n'est en règle générale communiquée qu'à un seul site web. Si un autre expéditeur écrit ultérieurement à cette adresse, celle-ci est parvenue à des tiers. Aionda Mail exploite cette information de manière statistique afin de pouvoir à l'avenir avertir les utilisateurs lors de la création d'une adresse et de renseigner sur le soin avec lequel les fournisseurs traitent les adresses e-mail.
- Seul le domaine de l'expéditeur des e-mails entrants est traité (par exemple « boutique-exemple.fr »), jamais l'adresse complète de l'expéditeur, l'objet ou le contenu.
- Aucune analyse du contenu n'a lieu ; il n'est notamment pas vérifié si un e-mail contient de la publicité.
- Les données associées à une adresse déterminée sont supprimées en même temps que cette adresse ou que le compte.
- Seuls des chiffres agrégés, de domaine à domaine, sont exploités et publiés. Ils ne permettent aucune conclusion sur des utilisateurs ou des adresses en particulier.
- La base juridique est l'intérêt légitime à la sécurité et à la transparence du service (art. 6, par. 1, point f du RGPD).
