1. Allgemeine Hinweise

Aionda Mail nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeitet diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bitte beachte, dass Aionda Mail kein anonymer Dienst ist. Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Zudem wird auf unserer Webseite keine Online-Werbung geschaltet.

2. Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

Aionda Mail verfolgt den Grundsatz der Datenminimierung und speichert ausschließlich die Daten, die für die Bereitstellung und Funktionalität des Dienstes erforderlich sind.

a) Art der gespeicherten Daten

• E-Mail-Adressen (temporäre und gegebenenfalls echte E-Mail-Adressen zur Weiterleitung)
• IP-Adressen (zur Missbrauchsvermeidung und Sicherheitsüberwachung)
• Protokolldaten (Zeitpunkt und technische Informationen über den E-Mail-Verkehr)
• Sitzungsdaten (z. B. für die Authentifizierung angemeldeter Benutzer)

b) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Protokolldaten zum E-Mail-Verkehr können je nach individueller Einstellung des Nutzers eingesehen und verwaltet werden.
• Backups der Datenbank werden in hochverschlüsselter Form auf externen Servern gespeichert. Der private Schlüssel hierfür wird nicht auf den Servern von Aionda Mail hinterlegt.

3. Sicherheit der E-Mail-Kommunikation

Aionda Mail setzt modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und Integrität der E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

• Der Versand ausgehender E-Mails erfolgt unter Nutzung von passiver TLS-Verschlüsselung, sofern dies von der empfangenden E-Mail-Infrastruktur unterstützt wird.
• Der E-Mail-Verkehr wird in der Protokollierungs-Funktion erfasst, die durch den jeweiligen Nutzer eingesehen werden kann.

4. Sicherheit der Webseite

Die Webseite von Aionda Mail ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (2048-Bit-SSL-Zertifikat) erreichbar. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und durch externe Instanzen bewertet. Der Sicherheitsdienstleister Qualys SSL Labs hat unsere Webseite mit der Sicherheitsstufe „A+“ ausgezeichnet.

5. Verwendung von Cookies

Aionda Mail setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die grundlegende Funktionalität des Dienstes erforderlich sind.

• Diese Cookies dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung (Session-Cookies).
• Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

6. Nutzung eines Content Delivery Networks (CDN)

Zur Optimierung der Ladezeiten und zur Verbesserung der Verfügbarkeit nutzt Aionda Mail das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare verarbeitet dabei bestimmte technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adressen und Zugriffsdaten), um die Webseite sicher und performant bereitzustellen. Cloudflare verpflichtet sich zur Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) als Ersatz für das ehemalige Privacy Shield-Abkommen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/security-policy.

7. KI-Assistent (Cloud-KI)

Aionda Mail bietet einen integrierten KI-Assistenten (z. B. zum Zusammenfassen, Übersetzen und Formulieren von E-Mails). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserer eigenen, selbst gehosteten KI-Server-Hardware in Deutschland. Es werden keine Drittanbieter (z. B. OpenAI oder Google) eingesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

• Für die KI-Verarbeitung wird der betroffene Inhalt (z. B. der Text einer E-Mail) vorübergehend entschlüsselt an unseren KI-Server übertragen; die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird hierfür punktuell umgangen.
• Die Inhalte werden ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet und weder gespeichert noch zum Training von KI-Modellen verwendet. Gespeichert werden lediglich anonyme Nutzungszähler.
• Bei neuen Konten ist der KI-Assistent standardmäßig aktiviert; hierauf wird bei der Registrierung hingewiesen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Der KI-Assistent kann jederzeit in den Einstellungen unter „Künstliche Intelligenz“ deaktiviert oder auf eine lokale, im Browser laufende KI umgestellt werden (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft).

8. Statistik zur Weitergabe von E-Mail-Adressen

Eine Wegwerf-Adresse wird in der Regel nur einer einzigen Webseite gegeben. Schreibt später ein anderer Absender an diese Adresse, ist sie an Dritte gelangt. Aionda Mail wertet dies statistisch aus, um Nutzer künftig beim Anlegen einer Adresse warnen zu können und um darüber zu informieren, wie sorgsam Anbieter mit E-Mail-Adressen umgehen.

• Verarbeitet wird ausschließlich die Domain des Absenders eingehender E-Mails (beispielsweise „beispiel-shop.de“), niemals die vollständige Absenderadresse, der Betreff oder der Inhalt.
• Eine inhaltliche Auswertung findet nicht statt; insbesondere wird nicht geprüft, ob eine E-Mail Werbung enthält.
• Die einer einzelnen Adresse zugeordneten Angaben werden zusammen mit dieser Adresse beziehungsweise dem Konto gelöscht.
• Ausgewertet und veröffentlicht werden ausschließlich zusammengefasste Zahlen im Verhältnis Domain zu Domain. Rückschlüsse auf einzelne Nutzer oder einzelne Adressen sind daraus nicht möglich.
• Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Sicherheit und der Transparenz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).